Mit den Pivot-Tabellen bietet GDI seit dem 01.06.2011 eine flexible Möglichkeit, größere Datenbestände in verdichteter Form darzustellen und dabei gleichzeitig bis ins Detail auszuwerten. Die Pivot-Auswertungen stehen als Zusatzmodul für alle GDI-Programme zur Verfügung.

Erstellung der Pivot-Tabellen per Drag & Drop

Nutzer der GDI-Software können mit dem neuen Auswertungsmodul Pivot-Tabellen per Drag & Drop erstellen und Daten beliebig gruppieren, umsortieren, zusammenfassen, prozentual vergleichen sowie die Auswertungsergebnisse in Grafiken darstellen. Anders als bei herkömmlichen Auswertungsverfahren muss bei nachträglichen Änderungen an Gruppierung, Sortierung und Selektion nicht mehr eine gänzlich neue Auswertung gewählt und angestoßen werden. „Dies spart Zeit und macht die Datenanalyse sehr viel einfacher und effektiver“, erklärt Gerhard Logé, im GDI-Produktmanagement für die Business-Line zuständig.

Kombination von Einzeldaten und aggregierter Darstellung
Der Benutzer kann flexibel zwischen der aggregierten Listendarstellung und der Einzeldarstellung der jeweiligen Position wechseln. Über die sog. Drill-Down-Funktion können die Auswertungsergebnisse bis zum Ursprungsbeleg zurückverfolgt werden. Beispielsweise lassen sich so Belege in der Originalmaske der GDI-Warenwirtschaft einsehen. Außerdem können einzelne Faktoren wie etwa Gutschriften gezielt ein- und ausgeblendet werden.

Pivot-Tabellen als betriebswirtschaftliches Steuerungsinstrument
„Dieses Zusatzmodul eignet sich insbesondere für die Geschäftsführer in  mittelständischen Unternehmen, die ihre Geschäftszahlen sehr dezidiert analysieren und sich umfassend informieren möchten“, so Logé. Die Pivot-Auswertungen können damit nicht zuletzt für die strategische Unternehmensentwicklung eingesetzt werden.

Nahtlose Integration in die übrige GDI-Software-Infrastruktur
GDI hat die Technik der Pivot-Auswertungen auf die Datenbankstruktur seiner kaufmännischen Software abgestimmt. Etliche vorgefertigte Pivot-Auswertungen sind in dem neuen Zusatzmodul bereits enthalten, die sich flexibel an die Anforderungen des Nutzers anpassen lassen. So können etwa Umsatzauswertungen nach Warengruppen, Adressgruppen, Vertretern, Gebieten, Lagerauswertungen, Erlösen oder Belegauswertungen vorgenommen werden.

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